La solución integral para firmar documentos con validez legal.
Haz que tu empresa sea más ágil, eficiente y rentable con la firma electrónica.
Firma contratos y documentos en minutos, desde cualquier dispositivo, con total seguridad, validez legal y garantía de no repudio.
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ScanData.Mx presenta
doc2Sign
Donde podrás firmar a distancia y de forma digital documentos de cualquier tipo desde laborales hasta mercantiles y civiles.
Estarás siempre en cumplimiento de las disposiciones aplicables vigentes, teniendo la seguridad en que el documento firmado será legalmente vinculante.
Potente conjunto de características
Cada firma queda registrada con la fecha y hora exactas, proporcionando trazabilidad, mayor seguridad y evidencia de la integridad del documento.
Certifica la integridad de tus documentos electrónicos, acreditando la fecha y hora de su firma para brindar mayor seguridad jurídica y garantía de no repudio.
La integración con la NOM-151-SCFI-2016, emitida por la Secretaría de Economía, fortalece la integridad y el valor probatorio de tus documentos electrónicos.
Doc2Sign se adapta a tus necesidades
Doc2Sign es una plataforma integral de firma electrónica que permite a organizaciones de cualquier sector automatizar y controlar sus procesos de autorización, validación y formalización de documentos. Su tecnología facilita la colaboración entre usuarios, reduce tiempos de operación, elimina el uso de papel y fortalece la seguridad de la información durante todo el ciclo de vida documental.
La plataforma ofrece mecanismos de firma electrónica con validez legal, respaldados por estándares tecnológicos y normativos aplicables, lo que permite garantizar la autenticidad de los firmantes, la integridad de los documentos y la trazabilidad de cada operación realizada. De esta manera, los documentos firmados electrónicamente cuentan con los elementos necesarios para acreditar su autenticidad y producir efectos jurídicos conforme a la legislación vigente.
Proceso Multidisciplinario
Cuando hablamos de la firma digital de un contrato ya no solamente estamos hablando del impacto que conlleva para el área jurídica, ya es una tarea de distintas áreas:
- El equipo laboral necesita ser más eficiente en el trato con los colaboradores, generar ahorros y ofrecer una mejor experiencia a los involucrados.
- El equipo laboral necesita firmar de nuevo los contratos laborales para permitir una libre afiliación a un Sindicado a los trabajadores.
- El equipo comercial necesita vender más por lo que necesita ser más eficiente de cara a los cierres.
- El equipo de compras quiere tener firmados más rápidamente los contratos que mandan a sus proveedores, localizarlos más rápido y dar una una mejor experiencia a las partes.
- El equipo fiscal quiere que exista un contrato firmado digital con su respectiva NOM 151 y estampilla de tiempo para tener una fecha cierta sobre el documento.
Firma con tu huella dactilar
Todos los procesos de firma digital pudieran robustecerse más allá de un NIP o una firma digital autógrafa, ya que pudieran estar acompañados de un factor biométrico como lo sería: dactilar o facial. Para lo cual hemos visto dos corrientes:
- Enrolamiento de un biométrico previo a firma.
- Solicitud de un biométrico al momento de la firma.
Cumplimos con el Marco Regulatorio
- Ley de Firma Electrónica Avanzada.
- Código de Comercio.
- Código Federal de Procedimientos Civiles.
- Código Civil Federal.
- Ley Federal del Trabajo (Art. 776 y 836a, 836b y 836c).
- Ley Federal de transparencia y acceso a la información pública gubernamental.
- Ley Fintech
- Decreto por el que se reforma el artículo 199 de la Ley del Mercado de Valores.
- Disposiciones de Carácter General aplicables de las casas de bolsa.
- Disposiciones de Carácter General aplicables a los fondos de inversión y alas personas que les prestan servicios.
- Secretaría de Educación Pública.
- Entre otras…